Software Penggajian dengan Sistem HRIS

Software penggajian memang akhir-akhir ini marak digunakan oleh perusahaan-perusahaan terutama yang memiliki banyak karyawan. Hasil yang didapatkan dari penggunaan software dinilai lebih akurat dan tepercaya, daripada dilakukan secara manual. Selain itu, pekerjaan yang ditanggung jawabkan HRD akan lebih cepat terselesaikan. Sofware dengan sistem HRIS akan dapat mengorganisir dan mengelola sumber daya manusia yang ada. HRD hanya perlu memasukkan informasi ke software, dan kemudian apa yang diminta akan dikerjakan oleh software tersebut. Menarik, bukan? Namun pada dasarnya, sistem HRIS (Human Resources Information System) diperuntukkan bagi perusahaan-perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar.

Fitur yang Ada Pada Software Penggajian Payrollbozz

Payrollbozz merupakan software yang berperan untuk menampilkan dan merekap data setiap karyawan dalam suatu perusahaan, terutama berkaitan tentang penggajian. Penggunaan software penggajian untuk karyawan, termasuk dengan upah lembur, upah cuti, dan lain sebagainya dinilai akan lebih akurat daripada dilakukan secara manual. Cara manual memungkinkan terjadinya human error yang secara tidak langsung jika terjadi beberapa kali dapat merugikan salah satu pihak. Fitur-fitur yang disediakan oleh software penggajian ini antara lain:

1 ) Pengelolaan absensi karyawan

Dengan adanya absensi karyawan, pimpinan perusahaan akan lebih mengerti tentang kedisiplinan karyawannya. Dalam sebuah perusahaan pastilah ada tingkatan-tingkatan jabatan, sehingga ada berbagai aturan kerja. Waktu datang karyawan dalam perusahaan tentulah menjadi hal yang patut dipatuhi. Dengan adanya absensi, apabila ada yang terlambat datang, maka otomatis akan berpengaruh pada saat penggajian dilaksanakan.

2 ) Menyediakan perhitungan lembur dan cuti sesuai keputusan perusahaan

Lembur dan cuti adalah satu kesatuan yang kuat dan melekat bagi mereka yang terbiasa bekerja di perusahaan tertentu. Jadwal lembur dan cuti yang diberikan tentunya akan mengubah gaji Anda. Perhitungan lembur dan cuti haruslah sesuai dengan keputusan perusahaan. Dalam software ini telah disediakan fitur khusus yang memungkinkan perhitungan tambahan gaji bagi pelaksanaan lembur dan cuti.

3 ) Pengontrol kegiatan karyawan

Software penggajian ini juga dapat digunakan oleh seorang pimpinan untuk mengontrol kegiatan karyawannya. Hal ini dilakukan dengan cara menyimpulkan aktivitas yang dilakukan karyawan setiap harinya. Jadi, bagi Anda pimpinan perusahaan, software ini perlu digunakan agar Anda dapat mengontrol kegiatan karyawan.

4 ) Pengaturan shift

Dalam software payroll  ini juga dilengkapi fitur untuk mengatur shift karyawan. HRD hanya perlu memasukkan data karyawan, dan secara otomatis data akan diproses. Tidak harus menunggu lama untuk mengetahui hasil shift karyawan Anda. Dari adanya shift ini, kebijakan perusahaan dalam menentukan gaji tiap shift nya sangat diperlukan. Semisal shift pagi dengan gaji sekian, dan shift siang dengan gaji sekian. Cantumkan ketentuan tersebut kedalam software, agar software penggajian ini dalam lebih mudah menghitung gaji akhirnya.

Beberapa fitur di atas adalah contoh dari beberapa fitur yang ada dalam software ini. Perusahaan akan lebih mudah menghitung gaji apabila menggunakan sistem HRIS, yang merupakan sistem informasi untuk mengolah data yang Anda masukkan lebih lanjut. Seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, dan menjadikan semua serba digitalisasi, haruslah perusahaan yang Anda kelola mengikuti perkembangan tersebut. Selain untuk menghemat waktu, penggunaan software penggajian ini juga dapat menghemat biaya. Dengan adanya bantuan software, diharapkan kinerja HRD dapat lebih maksimal dalam membantu memajukan perusahaan. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih jalan yang benar dan tepat dalam mengelola perusahaan.